Gemeente Tilburg pakt leegstand aan met sociaal tijdelijk beheer

Hoe ga je als gemeente om met leegstaand vastgoed? De gemeente Tilburg koos voor een samenwerking met leegstandbeheerder Livable, waarbij 52 panden (met in totaal 82 woon- en werkunits) tijdelijk werden ingevuld. In dit project komen sociaal beheer en veiligheid samen.

De gemeente Tilburg had jarenlang ervaring met leegstandbeheer, maar in 2022 liep het contract met een andere partij af. “We hadden op een gegeven moment 300 panden in beheer en ik stond er alleen voor,” vertelt Huub, die al 42 jaar bij de gemeente werkt. Daarom besloot de gemeente een nieuwe aanbesteding uit te zetten.

Belangrijke eisen waren: een partij met een KLB-keurmerk, ervaring met complexe situaties en aantoonbare meerwaarde op sociaal vlak. De gekozen organisatie voldeed aan alle gestelde eisen en onderscheidde zich bovendien met een transparante werkwijze via een eigen beheersysteem.

Binnen een maand werd de overstap gemaakt – opvallend snel, gezien de omvang van de vastgoedportefeuille. Bewoners en ondernemers zijn persoonlijk benaderd, opnieuw gecontracteerd en er werd direct werk gemaakt van achterstallig onderhoud. Alle objecten zijn opgenomen in het beheersysteem, zodat zowel de gemeente als bewoners op elk moment inzicht hebben in meldingen en de status van panden.

De organisatie voor leegstandsbeheer werkt samen onder één dak met een zusterbedrijf dat zich richt op tijdelijke beveiliging, en met een foundation die zich inzet voor het versterken van gemeenschappen. Het zusterbedrijf verzorgt beveiliging in kwetsbare of risicovolle situaties. Zo werd in Tilburg een deel van een groot, leegstaand schoolgebouw beveiligd, terwijl in een andere vleugel bewoners via de leegstandsbeheerder woonden. Deze gecombineerde inzet van bewoning en beveiliging binnen één pand laat zien hoe flexibel en doeltreffend tijdelijk beheer kan zijn. Het zusterbedrijf heeft daarnaast ervaring met toezicht in buurten waar de veiligheid tijdelijk extra aandacht vraagt, bijvoorbeeld bij herstructurering richting sloop of langdurige leegstand wanneer bewoning niet mogelijk is.

Volgens Bastiaan, eigenaar van de vastgoedorganisatie, maken bewoners echt het verschil: zij zorgen voor een nette, rustige en betrokken wijk. “We selecteren onze bewoners niet alleen op basis van voorwaarden, maar juist ook op hun sociale betrokkenheid.” Via buurtactiviteiten vanuit de foundation ontstaat verbinding en gezelligheid in de wijk. In grotere panden krijgen bewoners extra verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld als aanspreekpunt op hun verdieping, door de gang netjes te houden of een oogje in het zeil te houden bij buren die wat hulp kunnen gebruiken. Zo wordt verantwoordelijkheid gedeeld en groeit de onderlinge betrokkenheid, zelfs in een tijdelijke woonsituatie.

Volgens Huub is de samenwerking een groot succes: “Er zijn korte lijnen, jullie kennen de bewoners persoonlijk en het vastgoed is snel gevuld. Dat scheelt ons veel werk en de panden blijven in goede staat.” De gemeente behoudt regie over haar vastgoed, voorkomt schade door leegstand en helpt tegelijkertijd bewoners en ondernemers vooruit met tijdelijke ruimte.

Tijdelijk beheer werkt pas echt als je snelheid, betrokkenheid en maatschappelijke waarde weet te combineren. Dit project laat zien hoe dat eruitziet. Wie het slim aanpakt, voorkomt schade aan vastgoed, bespaart kosten en vergroot de leefbaarheid in de wijk.

Met dank aan VLBN-lid Livable.